Für Beratungen und B2B-Dienstleister

Mehr Zeit für Kunden. Weniger manuelle Angebotserstellung und Nachfassen.

Für Beratungen, Agenturen und Dienstleister, deren Vertrieb an wenigen Köpfen hängt. Wir bringen Anfragen, Angebote und Übergaben in ein System – damit nichts mehr liegen bleibt.

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Bei Die Arbeitsschutzhelden

3 Std.

pro Tag mehr Zeit für Beratung und Verkauf

6 Wochen

bis zu den ersten messbaren Ergebnissen

Bundesweiter Dienstleister für Arbeitssicherheit: Angebote entstehen heute aus Textbausteinen statt per Copy-Paste.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihr Wissen ist das Produkt. Die Verwaltung frisst die Zeit dafür.

Angebote entstehen per Copy-Paste.

Jedes Angebot wird aus alten Dokumenten zusammengebaut – zeitaufwendig und fehleranfällig.

Akquise bleibt liegen.

Oft entscheidet Schnelligkeit über den Auftrag. Doch im Pipeline-Chaos gehen Anfragen unter und Deals kühlen ab.

Anfragen kommen über fünf Kanäle.

Formular, E-Mail, Telefon, LinkedIn, WhatsApp – und nirgends ist alles zusammen.

Niemand weiß, was in der Pipeline steckt.

Ob das nächste Quartal ausgelastet ist, zeigt sich erst, wenn es zu spät ist.

Was wir aufbauen

Ein Vertriebsprozess, der Ihr Team entlastet statt bindet.

Angebote aus Bausteinen

Vorlagen mit dynamischen Inhalten: Kundendaten und Leistungen werden automatisch übernommen.

Alle Anfragen an einem Ort

Formulare, E-Mails, Chat und WhatsApp landen zentral im CRM, verknüpft mit dem Kontakt.

Pipeline vom Erstgespräch bis zum Auftrag

Klare Phasen, damit jeder sieht, wo ein Interessent steht und was als Nächstes zu tun ist.

Nachfassen ohne Nachdenken

Automatische Erinnerungen und Aufgaben, damit kein Angebot unbeantwortet bleibt.

Saubere Übergabe ans Projektteam

Gewonnene Aufträge gehen mit allen Infos an die Umsetzung – ohne Briefing-Meeting.

Pipeline-Prognose für die Auslastung

Dashboards zeigen, welcher Umsatz wann zu erwarten ist – als Basis für Personal- und Kapazitätsplanung.

Konkrete Beispiele

Wenn das passiert, erledigt das System den Rest.

AuslöserNeue Anfrage über das Formular

Passiert automatischKontakt angelegt, Lead wird der passenden Person zugeteilt, die Person wird informiert, Terminlink für das Erstgespräch verschickt

AuslöserAngebot verschickt

Passiert automatischNachfass-Aufgabe nach fünf Tagen, falls keine Rückmeldung kommt

AuslöserAuftrag gewonnen

Passiert automatischÜbergabe an das Projektteam mit allen Informationen aus dem Vertrieb, Onboarding-Paket wird an den Kunden versendet

AuslöserBestandskunde seit sechs Monaten ohne Kontakt

Passiert automatischErinnerung an den Account Owner für ein Folgegespräch

Aus der Praxis · Die Arbeitsschutzhelden

Drei Stunden mehr Verkaufszeit – jeden Tag.

HubSpot war da, aber fehlerhaft eingerichtet und ohne Onboarding. Wir haben das Portal bereinigt, die Angebotserstellung mit dynamischen Textbausteinen automatisiert und das Team aktiv abgeholt. Erste Ergebnisse nach sechs Wochen.

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"Die Zusammenarbeit war bisher durchweg sehr angenehm und professionell. Besonders hervorheben möchte ich die kooperative Art, die transparente Kommunikation und die verständliche Herangehensweise an alle Themen."

Marian AschenbrennerHead of Sales, Die Arbeitsschutzhelden