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Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (B2B)

Drei Stunden mehr Verkaufszeit – jeden Tag.

Ein fehlerhaft eingerichtetes HubSpot und Angebote per Copy-Paste banden den Vertrieb. Nach Audit, Neustrukturierung und Automatisierung gewinnt der Vertrieb täglich rund drei Stunden für Beratung und Verkauf.

3 Std.
pro Tag mehr Zeit für Beratung und Verkauf
6 Wochen
bis zu den ersten messbaren Ergebnissen
0
Copy-Paste in der Angebotserstellung
Kunde
Die Arbeitsschutzhelden GmbH
Branche
Arbeitssicherheit, Betriebsmedizin, Brandschutz
Ausgangspunkt
Bestehendes HubSpot, von anderer Agentur eingerichtet
Fokus
Audit, Angebotsprozess, Marketing-Automatisierung
System
HubSpot Sales Hub und Marketing Hub
Der Kunde

Die Arbeitsschutzhelden sind ein bundesweiter Full-Service-Anbieter für Arbeitssicherheit, Betriebsmedizin und Brandschutz. Ihr Anspruch: komplexe gesetzliche Anforderungen in klare, digitale Prozesse übersetzen – besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten.

Ausgangslage

HubSpot war da. Geholfen hat es nicht.

Ein fehlerhaftes Setup einer früheren Agentur und fehlendes Onboarding führten dazu, dass das Team das CRM eher als Last denn als Hilfe empfand.

Informationen verstreut

Wichtige Vertriebsinformationen mussten an verschiedenen Stellen zusammengesucht werden, etwa in Formular-Einsendungen.

Angebote per Copy-Paste

Jedes Angebot entstand durch händisches Kopieren – zeitaufwendig und fehleranfällig.

Kein System für neue Leads

Es gab keine Lead-Magneten und kein Lead-Scoring, um die Neukundengewinnung planbar zu machen.

Das Ziel

Weg von repetitiver Handarbeit, hin zu einem sauberen, skalierbaren Vertriebsprozess – mit einem System, das DSGVO-konform Leads gewinnt und den Vertrieb unterstützt statt aufhält.

Vorgehen

Tief in den Arbeitsalltag eingetaucht – dann aufgeräumt und automatisiert.

  1. 01

    Audit und Bereinigung

    Wir haben die fehlerhafte Struktur analysiert, bereinigt und eine Ansicht geschaffen, die alle relevanten Informationen auf einen Blick zeigt.

  2. 02

    Angebote aus Bausteinen

    Textbausteine mit dynamischen Inhalten ersetzen das Abtippen. Angebote entstehen schnell und einheitlich.

  3. 03

    Marketing, das Leads liefert

    Eine DSGVO-konforme Marketing-Struktur mit ersten Lead-Magneten gewinnt qualifizierte B2B-Kontakte automatisiert.

  4. 04

    Echtes Onboarding

    Statt das Team allein zu lassen, haben wir alle aktiv abgeholt und die neuen Abläufe im Alltag verankert.

Ergebnisse · nach zwei Monaten

Was sich verändert hat.

Zeit

Rund drei Stunden pro Tag gespart

Ohne Copy-Paste fließt die Zeit direkt in Kundenberatung und Verkauf.

Transparenz

Volle Klarheit über alle Aktivitäten

Maßgeschneiderte Dashboards zeigen Geschäftsführung und Vertriebsleitung alle Vertriebskennzahlen.

Entscheidungen

Steuerung auf Datenbasis

Entscheidungen im Vertrieb beruhen auf Zahlen, die im CRM live verfügbar sind.

Vertrauen

Ein Fundament, das mitwächst

Neue Mitarbeiter lassen sich nahtlos integrieren, ohne dass das System an Stabilität verliert.

„Die Zusammenarbeit war durchweg angenehm und professionell. Besonders hervorheben möchte ich die kooperative Art, die transparente Kommunikation und die eigenen Ideen, die unsere täglichen Abläufe durch sinnvolle Automationen spürbar erleichtert haben.“
Marian AschenbrennerHead of Sales, die Arbeitsschutzhelden

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