Repetitive Aufgaben haben den Vertrieb gelähmt. Wir haben die Prozesse so optimiert und automatisiert, dass der Vertrieb jeweils heute 3 Stunden Zeitersparnis pro Tag genießt. Mehr Fokus, mehr Leads, mehr Umsatz.

Kunde

Die Arbeitsschutzhelden GmbH

Branche

B2B Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz

Fokus

Sales-Struktur-Audit, HubSpot-Optimierung & Marketing-Automatisierung

Kunde

Die Arbeitsschutzhelden sind ein bundesweit agierender Full-Service-Provider für Arbeitssicherheit, Betriebsmedizin und Brandschutz. Das Unternehmen hat es sich zur Mission gemacht, den verstaubten Arbeitsschutzmarkt zu modernisieren, indem es komplexe gesetzliche Anforderungen in klare, digitale Prozesse übersetzt und so für Unternehmen jeder Größe – insbesondere für Multi-Standort-Betriebe – Steuerbarkeit und Transparenz schafft.

Ausgangslage

Die Arbeitsschutzhelden hatten bereits den Schritt zu HubSpot gewagt, doch der Motor stotterte: Ein fehlerhaftes Setup einer vorherigen Agentur und fehlendes Team-Onboarding führten dazu, dass das CRM eher als Last statt als Hilfe empfunden wurde.

Daten-Labyrinth:
Wichtige Vertriebsinformationen mussten mühsam an verschiedenen Stellen (z. B. in Formular-Einsendungen) zusammengesucht werden.

Copy-Paste-Falle:
Die Angebotserstellung war ein zeitfressender manueller Prozess. Informationen wurden händisch hin- und herkopiert, was die Fehlerquote erhöhte und wertvolle Zeit kostete.

Fehlendes Momentum:
Es gab keine funktionierenden Lead-Magneten oder Lead-Scoring-Modelle, um das volle Potenzial der B2B-Neukundengewinnung auszuschöpfen.

Herausforderung

Das Ziel war klar: Weg von repetitiven, manuellen Aufgaben, hin zu einem sauberen, skalierbaren Sales-Prozess. Die Arbeitsschutzhelden brauchten ein System, das nicht nur DSGVO-konform Leads generiert, sondern den Vertrieb aktiv unterstützt, anstatt ihn durch Bürokratie aufzuhalten.

Lösung

Wir sind tief in die operative Arbeit der Helden eingetaucht, um das ideale Wunschszenario zu verstehen und technisch umzusetzen:

Audit & Restrukturierung: Wir haben die fehlerhafte Bestands-Struktur bereinigt und eine optimierte Datensatz-Maske erstellt, die alle relevanten Informationen auf einen Blick liefert.
Smart Content & Snippets: Durch die Einführung von Snippets mit dynamischen Inhalten wurde die Angebotserstellung revolutioniert. Was vorher mühsames Tippen war, ist jetzt ein schneller, standardisierter Prozess.
DSGVO-konforme Marketing-Engine: Aufbau einer sauberen Marketing-Struktur in HubSpot, inklusive der ersten Lead-Magneten, um qualifizierte B2B-Kontakte automatisiert zu generieren.
Echtes Onboarding: Statt das Team allein zu lassen, haben wir die Mitarbeiter aktiv abgeholt und die neuen, klaren Abläufe etabliert.

Ergebnisse

Bereits nach zwei Monaten zeigten sich signifikante Erfolge in der täglichen Arbeit:

Massiver Zeitgewinn: Durch die Eliminierung der Copy-Paste-Prozesse spart der Vertrieb ca. 3 Stunden pro Tag. Diese Zeit fließt nun direkt in die aktive Kundenberatung und den Verkauf.
Data-Driven Decisions: Dank maßgeschneiderter Dashboards hat die Geschäftsführung und die Vertriebsleitung nun volle Klarheit über alle Sales-Aktivitäten und Kennzahlen.
Skalierbares Fundament: Die neue Struktur ist so ausgelegt, dass weitere Mitarbeiter nahtlos integriert werden können, ohne dass das System an Stabilität verliert.