Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

BridgeDay GmbH

Granatenstraße 26,

13409 Berlin

Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Stanislaw Pokorski

E-Mail: legal@bridgeday.co

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht. Das sind insbesondere:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für Marketing-Cookies und Tracking
• die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa bei Anfragen und Terminbuchungen
• gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa Aufbewahrungspflichten
• unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Website

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden (z. B. Cookies), geschieht dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG mit Ihrer Einwilligung – außer es ist für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Speicherdauer.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Danach werden die Daten gelöscht.

Empfänger.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Übermittlung in Drittländer.

Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder greifen von dort auf Daten zu. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und ergänzend auf

Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird über das Content-Management-System von HubSpot betrieben. Anbieter ist die HubSpot Ireland Ltd., 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, eine Tochter der HubSpot Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Unsere Daten werden in einem Rechenzentrum in der EU gespeichert.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp, Betriebssystem und Gerät

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von HubSpot.

SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung. Sie erkennen sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Unbedingt erforderliche Cookies setzen wir ohne Einwilligung, damit die Website funktioniert (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies – für Statistik, Komfortfunktionen und Marketing – setzen wir nur, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen. Klicken Sie dazu auf das Cookie-Symbol unten links auf der Website. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Cookie-Tool: Cookiebot.

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Cookiebot speichert Ihre Auswahl, eine anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie Browserdaten, um die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht). Die Einwilligung wird 12 Monate gespeichert. Datenschutzerklärung von Cookiebot.

HubSpot-Tracking.

Mit Ihrer Einwilligung setzt HubSpot Analyse-Cookies (z. B. „__hstc“, „hubspotutk“, „__hssc“). Sie erfassen, welche Seiten Sie besuchen und wie Sie unsere Website nutzen. Füllen Sie später ein Formular aus oder buchen einen Termin, können diese Informationen Ihrem Kontakt in unserem CRM zugeordnet werden. So verstehen wir besser, welche Inhalte für Sie relevant sind. Die Cookies werden bis zu 6 Monate gespeichert.

5. Kontaktaufnahme und CRM

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, LinkedIn oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Dazu gehören je nach Weg Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist es unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern Kontakt- und Kommunikationsdaten in unserem CRM-System HubSpot (Anbieter siehe Abschnitt 3). E-Mails empfangen und versenden wir über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Haben Sie sich für Neuigkeiten von uns entschieden, können Sie diese jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abbestellen.

6. Terminbuchung und Videocalls

HubSpot Meetings.

Für die Buchung von Gesprächen binden wir den Terminkalender von HubSpot Meetings ein (Anbieter siehe Abschnitt 3). Bei einer Buchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, den gewählten Termin und freiwillige Angaben zum Gespräch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Der eingebettete Kalender setzt Cookies und wird deshalb erst angezeigt, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung können Sie den Termin alternativ über einen direkten Link auf einer separaten HubSpot-Seite buchen oder uns per E-Mail kontaktieren.

Microsoft Teams.

Gespräche führen wir per Video über Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, Anschrift siehe Abschnitt 5). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Gespräche werden nicht aufgezeichnet, außer wir vereinbaren das vorher ausdrücklich mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzerklärung von Microsoft.

7. LinkedIn Insight Tag und LinkedIn Ads

Auf unserer Website setzen wir – nur mit Ihrer Einwilligung – den LinkedIn Insight Tag ein. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wir nutzen ihn, um:

• den Erfolg unserer Werbeanzeigen auf LinkedIn zu messen (Conversion-Tracking), etwa ob nach einem Klick auf eine Anzeige ein Termin gebucht wurde
• Besuchern unserer Website später auf LinkedIn passende Anzeigen zu zeigen (Retargeting)
• zusammengefasste, anonyme Auswertungen über die Besucher unserer Website zu erhalten, etwa nach Branche oder Funktion

Dabei werden Cookies gesetzt (z. B. „li_sugr“, „bcookie“, „lidc“, „UserMatchHistory“, „li_fat_id“) und folgende Daten an LinkedIn übermittelt: aufgerufene URL, Referrer, gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browsermerkmale sowie Zeitstempel. Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Wir selbst erhalten keine Daten, mit denen wir Sie als Person identifizieren können – nur zusammengefasste Berichte.

Nach Angaben von LinkedIn werden direkte Kennungen innerhalb von 7 Tagen pseudonymisiert und die übrigen Daten nach 180 Tagen gelöscht. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 2).

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an LinkedIn sind wir und LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die weitere Verarbeitung erfolgt in alleiniger Verantwortung von LinkedIn.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über das Cookie-Symbol widerrufen. Zusätzlich können Sie in Ihren LinkedIn-Anzeigeneinstellungen personalisierte Werbung abschalten. Datenschutzrichtlinie von LinkedIn · Cookie-Richtlinie von LinkedIn

LinkedIn-Lead-Formulare.

Wenn Sie über ein Formular direkt in einer LinkedIn-Anzeige Kontakt aufnehmen, erhalten wir die von Ihnen freigegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail, Unternehmen, Position) und übernehmen sie in unser CRM. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre im Formular erteilte Einwilligung.

8. LinkedIn-Unternehmensseite und Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Unternehmensseite bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Plug-ins. Daten werden erst an LinkedIn übertragen, wenn Sie auf den Link klicken und die Seite von LinkedIn aufrufen.

Für unsere LinkedIn-Unternehmensseite sind wir gemeinsam mit LinkedIn für die Statistiken über Seitenbesucher („Page Insights“) verantwortlich (Art. 26 DSGVO). LinkedIn stellt uns dazu ausschließlich zusammengefasste, anonyme Auswertungen zur Verfügung, etwa zu Branche, Unternehmensgröße oder Funktion der Besucher. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung finden Sie im Page Insights Joint Controller Addendum. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zielgruppengerechten Unternehmenskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Rechte im Zusammenhang mit LinkedIn können Sie am wirksamsten direkt gegenüber LinkedIn geltend machen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie dabei.

9. Google Tag Manager, Google Analytics und Google Ads (nur falls genutzt)

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn die genannten Dienste auf der Website eingebunden sind. Anbieter ist jeweils die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Alle drei Dienste laden erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Google Tag Manager.

Mit dem Tag Manager verwalten wir die Einbindung von Tracking-Codes. Er selbst setzt keine Cookies, verarbeitet aber Ihre IP-Adresse, um die Codes auszuliefern.

Google Analytics 4.

Wir analysieren, wie Besucher unsere Website nutzen, etwa welche Seiten aufgerufen werden und wie lange. IP-Adressen werden in der EU gekürzt und nicht gespeichert. Die Daten werden nach [14] Monaten gelöscht.

Google Ads und Conversion-Tracking.

Wir messen, ob Besucher nach einem Klick auf eine Google-Anzeige zum Beispiel einen Termin buchen, und können Besuchern unserer Website passende Anzeigen zeigen (Remarketing). Dazu werden Cookies gesetzt, die Google auswertet.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 2). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Symbol widerrufen. Datenschutzerklärung von Google

10. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter Tight, IBM Plex Mono und Fjalla One) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

Beschwerderecht.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin www.datenschutz-berlin.de

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Wenn wir unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.